Beim diesem Kick-Off-Workshop geht es darum, die Mitarbeiter zunächst einmal ins Thema einzuführen und zu sensibilisieren. Der Theorie-Teil ist daher etwas umfangreicher, allerdings veranschaulicht durch Übungen und Praxisbeispiele, um die Inhalte "erlebbar" zu machen.

Im Fokus steht, die Problemfelder bzw. Potenziale zunächst "zu sehen". Deshalb werden die Themen, die im Rahmen des "Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses" angegangen werden sollen, erst im Rahmen dieses Workshops herausgearbeitet.

Die Teilnehmer sind im Hinblick auf Wertschöpfung und Verschwendung im eigenen Team-Bereich sensibilisiert und kennen die Grundzüge von KVP. Die wichigsten Handlungsfelder für die Verbesserung der Zusammnarbeit im Team sind identifiziert, erste Verbesserungsideen wurden erarbeitet. Mitarbeiter und Führungskraft haben die nächsten Schritte vereinbart.

Mitarbeiter einer Abteilung bzw. eines Teams einschließlich Führungskraft (zumindest zeitweise).

Einführung

Die Teilnehmer werden durch anschauliche Präsentationen, Übungen und Beispiele an das Thema herangführt. 

• Einblicke in die Büroarbeit von heute
• Typische "Zeitfresser" und "Verschwendungsarten"
• Was bedeutet "KVP", "Kaizen" und "Lean Administration"?
• Wie funktioniert ein Verbesserungsprozess?
• Ein Überblick über Vorgehensweisen
• (a) auf Prozess-Ebene
• (b) auf Team-Ebene
• (c) auf Arbeitsplatz-Ebene

Transfer aufs eigene Arbeitsumfeld

In Kleingruppen und moderierten Abfragen bzw. Diskussionen werden die wichtisten Handlungfelder herausgearbeitet.

• Welches sind Ihre größten Zeitfresser? 
• Welche Potenziale (= Schätze) schlummern bei Ihnen?
• (mittels moderierter Kartenabfrage oder/und eines Team-Check-Fragebogens)
• Themensammlung und -bewertung
• Bearbeitung der ausgewählten Themen in Kleingruppen
• Impulse durch den Moderator
• Ergebnispräsentation und -dokumentation
• Welches sind die nächsten Schritte?